Projektassistent:in Ankyra (30 Wochenstunden, Innsbruck)

Für unser Zentrum für interkulturelle Psychotherapie – Ankyra in Innsbruck suchen wir zum Eintritt mit Dezember 2025 eine:n

Projektassistent:in
im Ausmaß von 30 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:
• Büropräsenz (Entgegennahme von Telefonaten und Anfragen während der Bürozeiten, etc.)
• Diverse, termingebundene Abrechnungen (ÖGK, Dolmetscher:innen, Honorarnoten, etc.)
• Datenbankverwaltung und -eingabe
• Terminkoordination sowie Büroorganisation (Einkauf von Büromaterialien, Post, u.Ä.)
• Organisatorische Tätigkeiten für klient:innenbezogene Angebote
• Kassaführung und -buchung
• Administrative Unterstützung der Projektleitung sowie Unterstützung bei Projektabrechnung
• Teilnahme an den wöchentlichen Teamsitzungen und an der Teamsupervision

Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Sehr gute IT- und Deutschkenntnisse
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Absolute Verschwiegenheit (Datenschutz)
• Erfahrung im psychosozialen Bereich von Vorteil
• Eigene Migrationsbiographie von Vorteil

Wir bieten Ihnen:
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Organisation, die Vielfalt lebt
• Mitarbeit in einem interkulturellen und teamorientierten Projekt und einen wertschätzenden Umgang
• Die Möglichkeit Ideen einzubringen und umzusetzen
• Fortbildungen (u.a. im Rahmen der Diakonie-Eine-Welt-Akademie) / Bildungsfreistellung bis zu einer Woche pro Jahr
• Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. MyClubs, persönliche Beratung, nachhaltige Wiedereingliederung etc.
• Zusätzliche freie Tage am Karfreitag, Reformationstag, Weihnachten (24.12) und Silvester
• Möglichkeit zur 4-Tage-Arbeitswoche
• Transparente Entlohnung nach Diakonie-KV. Das monatliche Bruttogehalt (14x jährlich) beträgt für 37 Wochenstunden (Vollzeit) abhängig von der Anrechnung Ihrer Vordienstzeiten inkl. Zulage EUR 2.858,- bis EUR 3.429,- (Beschäftigungsgruppe 6).

Wir leben Vielfalt. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen!

Kontakt
Diakonie Flüchtlingsdienst gem. GmbH – Ankyra – Müllerstraße 7/3. Stock – 6020 Wien